Strona główna

Warunki pracy

• • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych powyżej 4 godzin dziennie

• • Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej

• • Praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach Inspektoratu

• • Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym

• • obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

• • Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny wyposażony w wewnętrzną windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak windy lub podjazdu na zewnątrz budynku. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję wpływającą do Inspektoratu i przedkłada do dekretacji Wojewódzkiego Inspektora, rozdziela korespondencję, przygotowuje i wysyła korespondencję, prowadzi ewidencję pism wychodzących w książce kancelaryjnej i pocztowej książce nadawczej, obsługuje elektroniczny system obiegu informacji i dokumentacji (EL-dok), pocztę elektroniczną Inspektoratu oraz platformę E-PUAP
• Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych Wydziałów, stanowisk pracy lub instytucji
• Realizuje całość spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe
• Obsługuje domofon i wpuszcza do obiektu interesantów oraz podmioty uprawnione
• Prowadzeni rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek używanych w Inspektoracie w Lublinie oraz zamawia pieczątki i pieczęcie i przygotowuje ich likwidację
• Obsługuje sekretariat Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy w czasie nieobecności pracownika sekretariatu
• Prowadzi osobowy samochod służbowy oraz realizuje zadania przewozowe

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Inspekcji Ochrony Środowiska
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość przepisów dot. służby cywilnej
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• dobra znajomość obsługi programów komputerowych Word, Excel oraz sprzętu biurowego
• komunikatywność
• dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista
• znajomość zasad obsługi elektronicznego systemu obiegu informacji i dokumentacji