Strona główna

Warunki pracy

• • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych powyżej 4 godzin dziennie

• • Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej

• • Praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach Inspektoratu

• • Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym

• • Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

• • Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny wyposażony w wewnętrzną windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak windy lub podjazdu na zewnątrz budynku. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• wystawia i rozlicza karty drogowe w Inspektoracie w Lublinie, nadzoruje wystawianie i rozliczanie kart drogowych w Delegaturach i dokonuje rozliczenia zużycia paliwa wszystkich pojazdów WIOŚ w Lublinie,
• zapewnia realizację dostaw i świadczenie usług w zakresie zakupu, ubezpieczenia, mycia, badań technicznych, przeglądów okresowych i napraw samochodów służbowych, dostawy paliwa oraz wyposażenia biura,
• prowadzi sprawy związane z zakupem biletów komunikacji miejskiej, wydaje bilety uprawnionym pracownikom, prowadzi ewidencję rozchodu biletów,
• planuje wyjazdy samochodami służbowymi Inspektoratu, zgodnie z tygodniowym harmonogramem prac inspekcyjno-kontrolnych i dokonuje aktualizacji harmonogramu,
• współuczestniczy w planowaniu wydatków miesięcznych, sporządzeniu zaangażowania środków finansowych na dany rok oraz przygotowaniu planu budżetu na rok następny,
• bierze udział w przygotowaniu sprawozdań okresowych dotyczących zagadnień wchodzących w zakres działania Wydziału, w szczególności korzystania ze środowiska, emisji gazów cieplarnianych i innych substancji,
• zastępuje pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności,
• prowadzi osobowy samochód służbowy i realizuje zadania przewozowe.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno-technicznej

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Inspekcji Ochrony Środowiska
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość przepisów dot. służby cywilnej
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• dobra znajomość obsługi programów komputerowych Word, Excel oraz sprzętu biurowego
• znajomość przepisów kodeksu cywilnego
• dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejetność zarządzania flotą pojazdów
• umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja pracy
• komunikatywność