Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, przeważnie siedząca, ale również w ruchu, wymagająca prowadzenia samochodu osobowego – prawo jazdy kat. B. Praca wymagająca szczególnej koncentracji oraz sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych jak również w terenie (obszar woj. lubelskiego). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowuje, prowadzi i rozlicza sprawy inwestycyjno-remontowe w budynkach będących siedzibami jednostek celno-skarbowych województwa lubelskiego w celu utrzymania właściwego stanu technicznego budynków i zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych pracownikom zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• Prowadzi sprawy eksploatacyjne w budynkach będących siedzibami jednostek celno-skarbowych województwa lubelskiego w celu zapewnienia właściwego ich funkcjonowania i odpowiednich warunków pracy, w tym: gospodarki nieruchomościami, bieżącej konserwacji substancji lokalowej, koordynowanie pracy konserwatorów, zapewnienie wymaganych przeglądów obiektów wynikających z przepisów prawa.
• Przygotowuje sprawy dotyczące zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki. Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu obsługi nieruchomości, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty.
• Sporządza dane do planu rzeczowo-finansowego wydatków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie izby i urzędów celno-skarbowych województwa lubelskiego przy współpracy z Drugim Działem Zarządzania i Administrowania Nieruchomościami. Współpracuje z Drugim Referatem Logistyki w zakresie wprowadzania dokumentów do Systemu Zarządzania Dokumentami (SZAFIN).
• Bierze udział w opracowaniu wniosków o pozyskanie środków z programów operacyjnych Unii Europejskiej oraz realizuje umowy na dofinansowanie i opracowuje kompleksowe rozliczenia projektów unijnych i obowiązki informacyjne dot. tych projektów.
• Bierze udział w przygotowaniu spraw z zakresu planowania i wykonywania inwestycji, modernizacji i remontów dotyczących przejść granicznych.
• Prowadzi książki obiektu budowlanego – dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną nieruchomości.
• Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu „Machina” w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie o profilu technicznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie planowania, prowadzenia, rozliczania remontów i inwestycji,

• znajomość przepisów: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office oraz umiejętność korzystania z Internetu,
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i inicjatywa;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie administrowania i zarządzania nieruchomością, kosztorysowania robót budowlanych.