Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno- biurowa:

• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze w budynku niedostosowanym do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy oraz ciągów komunikacyjnych, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami;


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;


• obsługa standardowych urządzeń biurowych takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów, bindownica;


• stres związany z obsługą klienta zewnętrznego;


• zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty pism urzędowych
• dokonuje kontroli kompletności i rzetelności otrzymanych dokumentów
• sporządza zestawienia i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i przepisów wewnętrznych
• prowadzi księgi inwentarzowe i ewidencję sprzętów będących na wyposażeniu pracowników
• przygotowuje do przekazania dokumentację archiwalną Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego do archiwum zakładowego
• bierze udział w przygotowaniu projektów zarządzeń, instrukcji, umów
• dokonuje zakupów oraz opisuje dokumenty zakupu
• prowadzi ewidencję zawartych umów i porozumień
• pomaga w prowadzeniu sekretariatu
• współpracuje z koordynatorem w sprawie instrukcji kancelaryjnej tj. poprawności stosowania rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentów
• wykonuje inne czynności zlecone przez kierownika wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość rozporządzenia ws. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość przepisów ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych
• umiejętność obsługi komputera i redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy Kodeks Pracy
• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych z zastosowaniem w praktyce