Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk, wymagająca szczególnej koncentracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego znajduje się przy ul. Sądowej 5 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu przy wejściu do budynku, budynek nie jest wyposażony w windy i toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w IAS w Lublinie.
• Obsługuje biuro podawczego IAS w Lublinie oraz sekretariatu IAS w Lublinie.
• Wprowadza do programu kancelaryjnego oraz wymaganych rejestrów wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami podległymi w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Zapewnia obsługę gospodarczą narad, szkoleń i spotkań.
• Prowadzi postępowania reklamacyjne związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi poczty.

Wymagania niezbędne

• Ustawy Prawo pocztowe, Rozdział 8 – Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne, Instrukcja kancelaryjna izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. (Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. poz. 43);
• terminowość, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia i argumentowania,
• biegła obsługa komputera, znajomość obsługi pakietu Office w szczególności programu Excel,
• komunikatywność,
• praca w zespole;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe