kandydatów
Starszy inspektor
Firma: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie miejsce pracy: Lublin
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- zapewnia właściwe funkcjonowanie sekretariatu DG i BOKiBU; prowadzi kalendarz spotkań DG, Dyrektora Biura i jego Zastępcy oraz ich bieżącą obsługę
- przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne oraz rejestruje korespondencję doręczaną osobiście i wpływającą do sekretariatu drogą elektroniczną; przedkłada pisma przełożonym, a także informuje pracowników Urzędu o stanie przekazanych do podpisu pism; doręcza poszczególnym stanowiskom pracy korespondencję zgodnie z dekretacją w systemie EZD oraz wysyła korespondencję przygotowaną przez pracownikow Biura
- rejestruje dowody księgowe w systemie Macrologic ERP Xpertis - wprowadza do bazy danych kontrahentów LUW, kwalifikuje ich jako do opisu lub do zapłaty i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu lub do oddziału właściwego ds. budżetu
- prowadzi sprawy organizacyjne, w tym koordynuje zaopatrzenie pracowników Biura w niezbędny sprzęt i materiały biurowe; prowadzi ewidencję czasu pracy, delegacji służbowych, wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy oraz przebywania na terenie Urzędu poza godzinami pracy pracownikow Biura, a także prowadzi ewidencję delegacji służbowych i wniosków urlopowych udzielanych przez DG dyrektorom komórek organizacyjnych Urzędu
- udziela informacji interesantom w zakresie organizacji pracy Urzędu, potwierdza odbiór pism bądż kieruje interesantów do odpowiednich komórek merytorycznych Urzędu, a także prowadzi kalendarz i ewidencję przyjęć interesantów przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Biura w ramach skarg i wniosków
- przygotowuje oraz wysyła korespondencję urzędową w zakresie spraw wskazanych przez przełożonego, korespondencję o charakterze reprezentacyjnym oraz korespondencję okolicznościową wysyłaną przez DG Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs dla asystenta/sekretarki
- umiejętnoć działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidzianych
- dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- umiejętność działania pod presją czasu
- asertywność oraz umiejętność przekonywania
- znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego
Pozostałe oferty pracy w firmie Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Wyświetleń: 170