Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-         praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

-         praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

-         praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,

-         praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

-         większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-         praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,

-         praca w niewielkich pokojach biurowych,

-         brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,

-         brak oznaczeń dla osób niewidomych,

-         brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• ewidencjonuje i nadzoruje majątek Urzędu, sporządza dokumenty przyjęcia, nalicza umorzenia, przygotowuje dokumenty związane ze sprzedażą, przekazaniem lub likwidacją majątku, uzgdania salda z oddziałem właściwym ds. rachunkowości,
• przyjmuje i sprawdza faktury pod względem zgodności z zapisami umów i dowodów zakupu, zleceń i innych dokumentów dotyczących składnikow majątku,
• prowadzi karty indywidualnego wyposażenia pracowników oraz gospodarkę pieczątkami w Urzędzie,
• prowadzi ewidencję sprzętu użyczonego,
• przygotowuje założenia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projekty umów,
• opracowuje materiały do sprawozdań i analiz z realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątu ruchomego Skarbu Państwa,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z obsługi programów komputerowych dedykowanych do prowadzenia ewidencji składników majątku,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy w sytuacjach nieprzewidzianych,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, a w szczególności Word i Excel.